Mỗi khi đăng nhập vào thiết bị không đáng tin cậy trong khi đang bật xác minh 2 yếu tố, bạn sẽ nhận được mã bảo mật trong email hoặc trên điện thoại để đảm bảo bạn chính là người đăng nhập. Nếu đã tắt xác minh hai bước, bạn sẽ được nhận và được gửi lại mã bảo mật theo định kỳ cũng như bất cứ khi nào xảy ra rủi ro về bảo mật tài khoản của bạn. Nếu không muốn sử dụng email, cuộc gọi hoặc tin nhắn văn bản, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator nhằm tăng cường bảo mật tài khoản của bạn và đăng nhập mà không cần mật khẩu. Để bật hoặc tắt xác minh hai bước:

Thiết lập xác minh 2 lớp

Tiến hành đăng nhập tài khoản Microsoft Office của bạn

Chọn xem tài khoản

Chọn cập nhật thông tin

Thêm phương pháp – Tải app Microsoft Authenticator

Sau khi tải app bật ứng dụng quét mã QR

Điền số điện thoại xác thực và lựa chọn “Tiếp theo”

Nhập mã xác thực được gửi đến tin nhắn điện thoại và lựa chọn “Kiểm chứng”

Xác thực thành công, lựa chọn “Hoàn tất”

Mỗi lần đăng nhập trên một máy tính lạ ngoài mật khẩu sẽ xác thực qua tin nhắn OTP gửi đến điện thoại, chúng ta cần nhập mã OTP – One Time Password và lựa chọn “Kiểm chứng”

Trong trường hợp chúng ta thường xuyên dùng Office 365 trên một máy tính (không sử dụng chung với người khác) chúng ta có thể lựa chọn “Không hiển thị lại thông báo này” và xác nhận “Có”

Tắt tính năng “Xác thực 2 lớp”

Tính năng xác thực 2 yếu tố mang lại sự bảo mật tuyệt đối cho tổ chức, tuy nhiên nó cũng gây ra ko ít phiền phức cho những người dùng phổ thông. Để tắt tính năng này chúng ta cần đăng nhập bằng tài khoản Quản trị và chọn Admin Center