Sao lưu các thư mục Tài liệu, Ảnh và Màn hình nền với OneDrive

Thiết lập sao lưu thư mục trên PC

1. Nếu bạn được nhắc sao lưu các thư mục quan trọng (máy tính, tài liệu và ảnh), hãy chọn lời nhắc để bắt đầu trình hướng dẫn sao lưu thư mục.

   Nếu bạn không thấy lời nhắc hoặc bạn đã đóng trình hướng dẫn, hãy chọn biểu tượng đám mây màu trắng hoặc màu lam trong khu vực thông báo của Windows, rồi chọn  Trợ giúp & Cài đặtthiết đặt>, rồi sao lưu > quản lý sao lưu.

   

2. Trong hộp thoại sao lưu thư mục của bạn , hãy đảm bảo rằng các thư mục mà bạn muốn sao lưu được chọn.

   

3. Chọn bắt đầu sao lưu.
4. Bạn có thể đóng hộp thoại trong khi tệp đồng bộ với OneDrive. Hoặc, để xem đồng bộ tệp của bạn, hãy chọn xem tiến trình tải lên. Nếu bạn đã đóng hộp thoại, để mở Trung tâm hoạt động OneDrive, hãy chọn đám mây màu trắng hoặc màu lam trong khu vực thông báo.

Truy nhập vào các thư mục sao lưu của bạn trên mọi thiết bị

Khi tệp của bạn kết thúc đồng bộ với OneDrive, họ đã sao lưu và bạn có thể truy nhập chúng từ bất kỳ đâu trong tài liệu, màn hình nền hoặc ảnh. Khi bạn sao lưu thư mục trên máy tính, các mục trên máy tính của bạn đi lang thang với bạn đến máy tính để bàn khác của bạn, nơi bạn đang chạy OneDrive.

Bạn có thể sao lưu tối đa 5 GB của các tệp trong OneDrive miễn phí hoặc tối đa 1 TB với đăng ký Microsoft 365.

Nếu bạn đã đăng nhập vào Ứng dụng đồng bộ OneDrive trên máy tính của mình, bạn có thể sử dụng File Explorer để truy nhập OneDrive của mình. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động để truy nhập vào các thư mục của bạn trên mọi thiết bị.

Quản lý hoặc ngừng sao lưu thư mục PC

Để dừng hoặc bắt đầu sao lưu các thư mục của bạn trong OneDrive, hãy cập nhật các lựa chọn thư mục của bạn trong OneDrive thiết đặt.

1. Mở OneDrive thiết đặt (chọn biểu tượng đám mây màu trắng hoặc màu lam trong khu vực thông báo của bạn, rồi chọn  Trợ giúp & Cài đặtthiết đặt>.)

   

2. Trong cài đặt, chọn sao lưu > quản lý sao lưu.
3. Để bắt đầu sao lưu thư mục, hãy chọn bất kỳ thư mục nào không cho biết các tệp được sao lưu, rồi chọn bắt đầu sao lưu.
4. Để ngừng sao lưu thư mục, hãy chọn dừng sao lưuvà xác nhận yêu cầu của bạn.  Xem các ghi chú quan trọng bên dưới.

• Khi bạn ngừng sao lưu thư mục, các tệp đã được OneDrive lưu giữ trong thư mục OneDrive và sẽ không còn xuất hiện trong thư mục thiết bị của bạn nữa.
• Trong thư mục mà bạn đã ngừng sao lưu, bạn sẽ thấy một biểu tượng có tiêu đề là các tệp của tôi là lối tắt vào các thư mục của bạn trong OneDrive. Để truy nhập vào các tệp của bạn, hãy chọn biểu tượng để mở thư mục trong OneDrive.
• Nếu bạn muốn những tệp này trở lại trong thư mục thiết bị của bạn và không có trong OneDrive, hãy di chuyển chúng theo cách thủ công từ thư mục OneDrive trở lại thư mục thiết bị của bạn. Lưu ý rằng mọi tệp mới mà bạn thêm vào thư mục đó trên thiết bị của bạn sẽ không được OneDrive hỗ trợ sau khi bạn ngừng sao lưu.
• Để di chuyển tệp. chọn vị trí tệp của tôi để mở thư mục trong OneDrive, sau đó chọn các tệp bạn muốn di chuyển đến thư mục thiết bị, rồi kéo chúng đến vị trí đó.

Khắc phục sự cố với sao lưu thư mục trên PC

Dưới đây là danh sách các lỗi mà bạn có thể thấy khi thiết lập sao lưu thư mục PC và cách giải quyết chúng:

• Loại tệp sau đây không thể được bảo vệ: tệp cơ sở dữ liệu Outlook (. PST).
• Bảo vệ thư mục không sẵn dùng: một lý do thông thường đối với lỗi này là các thư mục quan trọng trên các PC được kết nối với một tên miền không thể được bảo vệ trong tài khoản OneDrive cá nhân (khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft). Để biết thông tin về giải pháp bảo vệ dữ liệu, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn. Bạn không nên có vấn đề này với tài khoản cơ quan hoặc trường học.
• Tệp vượt quá độ dài đường dẫn tối đa: đảm bảo toàn bộ đường dẫn tệp, bao gồm tên tệp, chứa ít hơn 260 ký tự. Ví dụ về đường dẫn tệp là:
  tên người dùng c: \ <username> \pictures\saved\2017\december\holiday\newyears\family…
  Để giải quyết vấn đề này, hãy rút ngắn tên tệp của bạn hoặc tên thư mục con trong OneDrive, hoặc chọn một thư mục con nằm gần hơn với thư mục mức cao nhất.
• Tệp vượt quá kích cỡ tệp tối đa: OneDrive không thể đồng bộ tệp qua 250 GB. Loại bỏ các tệp này khỏi thư mục mà bạn muốn bảo vệ, rồi thử lại.
• Tên tệp không được phép dùng trong OneDrive: tên tệp không thể bắt đầu bằng khoảng trắng hoặc bao gồm bất kỳ ký tự nào trong các ký tự sau: \:/*? < > “|. Vui lòng di chuyển hoặc đổi tên tệp để tiếp tục.
• Thư mục không được chọn đểđồng bộ: thư mục có lỗi không được đồng bộ với PC của bạn. Để giải quyết lỗi này, hãy mở OneDrive thiết đặt (bấm chuột phải vào biểu tượng đám mây màu trắng hoặc màu lam trong khu vực thông báo của bạn, rồi chọn thiết đặt), chọn chọn thư mục, rồi đảm bảo rằng thư mục mà bạn muốn bảo vệ được chọn. Nếu ảnh hiển thị lỗi này, hãy đảm bảo rằng ảnh, ảnh chụp màn hình và cuộn camera đều được chọn (hoặc không tồn tại). Cũng có thể là thư mục OneDrive có tên khác từ thư mục quan trọng của Windows.
• Các thư mục quan trọng không có trong vị trí mặc định: thư mục có lỗi có chứa một thư mục quan trọng khác và không thể được bảo vệ cho đến khi thư mục chứa được di chuyển. Các thư mục quan trọng có thể chứa trong thư mục này bao gồm: tài liệu, màn hình nền, ảnh, ảnh chụp màn hình, cuộn camera hoặc thư mục OneDrive.
• Lỗi không xác định xảy ra, với mã lỗi 0x80070005: nếu bạn nhận được mã lỗi 0x80070005, “Cấm người dùng khỏi thư mục hồ sơ chuyển hướng theo cách thủ công” chính sách nhóm đã được bật. Bạn có thể thấy rằng các tệp từ các thư mục mà bạn đã chọn đã được di chuyển đến các thư mục được đặt tên trong thư mục OneDrive của bạn và vị trí gốc trống. Di chuyển nội dung thư mục trở về vị trí ban đầu và yêu cầu người quản trị của bạn có thể thay đổi chính sách hay không.
• Thư mục chứa một điểm phân phân tích (điểm giao nhau hoặc liên kết): thư mục mà bạn muốn bảo vệ chứa một kiểu tệp đặc biệt có liên kết các phần của hệ thống tệp cùng nhau. Không thể bảo vệ các mục này. Để bảo vệ thư mục, hãy loại bỏ tệp gây ra sự cố.

• Sao lưu thư mục PC đăng: OneDrive sẽ cố gắng mở lại sổ ghi chép đã mở trước đó. Trong các trường hợp hiếm hoi, một số sổ ghi chép có thể không tự động được tải trong ứng dụng OneNote trên máy tính sau khi sao lưu thư mục PC. Giải pháp thay thế cho sự cố này là mở lại sổ ghi chép trong ứng dụng OneNote bằng cách sử dụng > tệp.