Chức năng tự xóa trên hộp thư gmail

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chức năng tự xóa hộp thư trên gmail trên hộp thư Gmail và cách sử dụng nó.

Gmail là dịch vụ email của Google, đã không ngừng cải tiến và đưa ra nhiều tính năng hữu ích để người dùng có trải nghiệm tốt hơn. Một trong những tính năng hữu ích đó là chức năng tự xóa trên hộp thư gmail, cho phép người dùng gửi email theo nhầm hoặc cần rút lại email đã gửi đi.

Chức năng tự xóa trên hộp thư gmail là gì

Để bắt đầu soạn và gửi email bảo mật với chức năng tự xóa trên hộp thư gmail, bạn nhấn vào nút “Soạn thư” để viết email mới. Tại hộp thoại “Soạn thư” hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng ổ khóa kèm theo đồng hồ ở menu bên dưới.

Chức năng tự xóa trên hộp thư gmail là tính năng cho phép người dùng đặt thời gian tự động xóa  trên hộp thư gmail sau khi đã gửi đi. Điều này đồng nghĩa với việc người nhận sẽ không thể đọc hoặc truy cập vào email sau thời gian được đặt trước đó. Chức năng này giúp người dùng có khả năng kiểm soát và rút lại email gửi đi trong trường hợp cần thiết.

• 15 kỹ năng giao tiếp bằng email

Đối với người dung máy tính với chức năng tự xóa trên hộp thư gmail

Để bắt đầu soạn và gửi email bảo mật với chức năng tự xóa trên hộp thư gmail, bạn nhấn vào nút “Soạn thư” để viết email mới. Tại hộp thoại “Soạn thư” hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng ổ khóa kèm theo đồng hồ ở menu bên dưới.

Chức năng tự xóa trên hộp thư gmail là tính năng cho phép người dùng đặt thời gian tự động xóa  trên hộp thư gmail sau khi đã gửi đi. Điều này đồng nghĩa với việc người nhận sẽ không thể đọc hoặc truy cập vào email sau thời gian được đặt trước đó. Chức năng này giúp người dùng có khả năng kiểm soát và rút lại email gửi đi trong trường hợp cần thiết.

Tại hộp thoại hiện ra, bạn có thể thiết lập khoảng thời gian để tự xóa trên hộp thư gmail. Sau khi khoảng thời gian này kết thúc, email sẽ không còn có thể đọc được trên hộp thư người nhận vì nó sẽ xóa ngay sau đó. Để tăng cường bảo mật và đảm bảo rằng email sẽ chỉ được đọc bởi người nhận, bạn nhấn vào tùy chọn “Mật mã qua SMS” lúc này Gmail sẽ tạo một mật mã và gửi qua tin nhắn SMS của người nhận và bắt họ phải nhập mật khẩu để có thể mở và đọc email được bảo mật mà bạn đã gửi.

Tuy nhiên rất tiếc tính năng này chưa được hỗ trợ tại Việt Nam nên bạn để nguyên mặc định “Không sử dụng mật mã qua SMS”.

Nhấn nút “Lưu” sau đó quay trở lại hộp thoại bắt đầu  soạn thư để  soạn nội dung , nhập chỉ email người nhận… rồi nhấn nút “Gửi” để bắt đầu gửi đi email đã được bảo mật.

Tóm lại: Bạn đã có thể gửi đi một email ở chế độ bảo mật và đảm bảo rằng nội dung của email sẽ không thể bị sao chép nội dung email hay chia sẻ email ra bên ngoài… Để đảm bảo email sẽ chỉ được xem và nhận bởi người cần nhận khi biết mật khẩu.

Với người dùng smartphone đối với chức năng tự xóa trên hộp thư gmail

Trong trường hợp bạn sử dụng smartphone và muốn gửi email ở chế độ bảo mật trên hộp thư Gmail, đầu tiên bạn cần phải cài đặt và nâng cấp ứng dụng Gmail trên smartphone

Từ giao diện hộp thư Gmail trên ứng dụng bạn nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải, chọn “Chế độ bảo mật” từ menu hiện ra.

Sau đó bạn thiết lập chế độ tự xóa trên hộp thư gmail. Nhấn “Lưu” để lưu lại thiết lập ở chế độ bảo mật.

Quay trở lại giao diện soạn thảo email, bạn bắt đầu điền email người nhận, soạn văn bản, nội dung… Nhấn nút “Gửi”. Như vậy, bạn đã có thể gửi đi email đã được bảo mật nội dung từ ứng dụng Gmail trên smartphone.

Vô hiệu hóa email bảo mật trước khi thời hạn kết thúc

Gmail cho phép người dùng vô hiệu hóa email đã gửi ở chế độ bảo mật trước khi thời gian đã thiết lập từ trước đó kết thúc.Chẳng hạn khi bạn thiết lập thời gian cảu email bảo mật là khoản vài tiếng hay vài ngày kể từ khi bạn gửi email đó đi, nhưng bạn hoàn toàn có thể vô hiệu hóa gmail này chỉ vài phút sau đó nếu bạn muốn xóa nó đi

Để thực hiện chức năng này, từ hộp thư Gmail trên nền web, bạn chọn mục “Đã gửi” ở menu bên trái. Tương tự với giao diện Gmail trên smartphone, bạn nhấn vào nút menu ở góc trên bên trái, chọn “Đã gửi” từ danh sách các gmail sẽ hiện ra.

Bây giờ người nhận sẽ không xem được những nội dung email ở chế độ bảo mật mà bạn đã gửi từ trước đó do email này đã bị vô hiệu hóa từ phía người gửi.

Có thể nói chế độ bảo mật là một tính năng hữu ích được Google bổ sung cho hộp thư Gmail của mình để giúp người dùng có thể gửi đi những email với nội dung riêng tư, kín đáo, quan trọng mà không muốn người nhận lưu trữ lại hoặc chia sẻ ra ngoài.

Xem thêm: Những lợi ích của Email Edu không phải ai cũng biết

Trên đây là bài viết cập nhật kiến thức về chức năng tự xóa trên hộp thư gmail, Eka Shop hi vọng bài viết giúp bạn tự động xóa các mail cũ tránh tình trạng đầy bộ nhớ tài khoản Gmail.

Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng mail dung lượng cao hoặc email doanh nghiệp theo tên miền hãy liên hệ ngay: Zalo OA hoặc hotline: 08 7720 7788 để nhận ngay các ưu đãi dành riêng cho quý khách đọc bài viết.