Hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên đám mây mạnh mẽ được nhiều người dùng ưa chuộng. Vậy bạn đã biết cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất chưa? Cùng theo dõi bài viết này mình sẽ hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive

• Di chuyển dữ liệu từ OneDrive này sang OneDrive khác
• Sao lưu các thư mục Tài liệu, Ảnh và Màn hình nền với OneDrive
• Hướng dẫn sử dụng Google Drive hết mọi tính năng từ A – Z

I. Cách tải tệp tin, ảnh, video lên OneDrive

1. Hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive

Chọn tệp, thư mục > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C > Mở OneDrive > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

2. hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive chi tiết

Bước 1: Chọn tệp tin, ảnh, video bạn muốn đưa lên OneDrive > Nhấn Ctrl + C để copy.

Bước 2: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E > Nhấn vào OneDrive ở danh sách menu bên trái > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để paste tệp tin, ảnh, video vào thư mục OneDrive.

II. Hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive với máy tính, lựa chọn thư mục đồng bộ

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây > Chọn Settings > Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders > Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải giao diện > Chọn Settings.

Bước 2: Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders.

Bước 3: Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.

III. Hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive chia sẻ tập tin

1. Hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive nhanh

• Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia sẻ > Chọn Share.
• Chia sẻ tập tin: Nhấn vào Anyone with the link can view > Nhập địa chỉ email > Nhấn Send.
• Để ngừng chia sẻ: Nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share > Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access > Nhấn vào biểu tượng chữ X để xóa link > Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn share tệp tin > Chọn Stop Sharing.

2. Hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive chi tiết

Bước 1: Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia sẻ > Chọn Share.

Bước 2: Nhấn vào Anyone with the link can view để chọn quyền chia sẻ > Nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ > Nhấn Send. Bạn cũng có thể nhấn Copy để lấy đường link để gửi cho đối phương.

Như vậy, bạn đã Share thành công!

Để ngừng chia sẻ:

Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share.

Bước 2: Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng chữ X để xóa link và nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn share tệp tin > Chọn Stop Sharing.

Ngừng chia sẻ thành công!

IV. Dọn dẹp Recycle Bin để tiết kiệm dung lượng

Khi bạn xóa một thư mục, tệp tin trong OneDrive, nó sẽ được chuyển vào thùng rác Recycle Bin. Dọn dẹp Recycle Bin là một trong những cách giúp bạn giải phóng dung lượng OneDrive hiệu quả.

Nhấn chuột phải vào biểu tượng Recycle Bin trên màn hình desktop > Chọn Empty Recycle Bin.

Xác nhận xóa file trong thùng rác.

V. Kiểm tra dung lượng OneDrive

Trên máy tính

Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải giao diện > Chọn Settings.

Bước 2: Chọn tab Account để xem dung lượng OneDrive của bạn.

Trên trang web

Bạn có thể xem dung lượng OneDrive web ở góc trái phía dưới giao diện.

Trên điện thoại

Hướng dẫn nhanh

Đăng nhập vào ứng dụng OneDrive > Nhấn vào mục Tôi ở bên dưới góc phải màn hình để xem dung lượng OneDrive đã sử dụng, cũng như dung lượng còn trống

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng OneDrive, nhập email (hoặc số điện thoại, tài khoản Skype) và nhấn Tiếp tục.

Nhập email, số điện thoại hoặc tài khoản Skype và nhấn Tiếp tục để đăng nhập vào OneDrive.

Bước 2: Nhập mật khẩu sau đó ấn Đăng nhập.

Nhập mật khẩu sau đó ấn Đăng nhập.

Bước 3: Ấn vào nút Tôi phía dưới bên phải màn hình.

Nhập mật khẩu sau đó ấn Đăng nhập.

Bước 4: Phía dưới Email/số điện thoại của bạn chính là dung lượng OneDrive còn lại. Ứng dụng sẽ cho bạn biết, bạn đã sử dụng bao nhiêu dung lượng, chiếm bao nhiêu phần trăm tổng dung lượng của OneDrive.

Ngoài ra, tại đây, bạn có thể kiểm tra gói OneDrive mình đang sử dụng là gì (mục Xem gói) hoặc nâng cấp để tăng thêm dung lượng (mục Chuyển sang phiên bản cao cấp).

Phía dưới Email hay số điện thoại của bạn chính là dung lượng OneDrive còn lại của bạn

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OneDrive trên Windows 10. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc các bạn thành công.